2.
CONTEXTO DE LA AUDITORÍA EN INFORMÁTICA
La verificación de controles en el procesamiento de la
información, desarrollo de sistemas e instalación con el objetivo de evaluar su
efectividad y presentar recomendaciones a la Gerencia.
La actividad dirigida a verificar y juzgar información.
El examen y evaluación de los procesos del Área de Procesamiento automático de Datos (PAD) y de la utilización de los recursos que en ellos intervienen, para llegar a establecer el grado de eficiencia, efectividad y economía de los sistemas computarizados en una empresa y presentar conclusiones y recomendaciones encaminadas a corregir las deficiencias existentes y mejorarlas.
La actividad dirigida a verificar y juzgar información.
El examen y evaluación de los procesos del Área de Procesamiento automático de Datos (PAD) y de la utilización de los recursos que en ellos intervienen, para llegar a establecer el grado de eficiencia, efectividad y economía de los sistemas computarizados en una empresa y presentar conclusiones y recomendaciones encaminadas a corregir las deficiencias existentes y mejorarlas.
2.1. Auditoría de sistemas
Está
dirigida a evaluar los sistemas y procedimientos de uso en una empresa, con el
propósito de determinar si su diseño y aplicación son correctos; y comprobar el
sistema de procesamiento de información como parte de la evaluación de control
interno; así como para identificar aspectos
Objetivos Generales de una
Auditoría de Sistemas
Ø Buscar una mejor relación costo-beneficio de los sistemas
automáticos o computarizados diseñados e implantados por el PAD
Ø Incrementar la satisfacción de los usuarios de los
sistemas computarizados
Ø Asegurar una mayor integridad, confidencialidad y confiabilidad
de la información mediante la recomendación de seguridades y controles.
Ø Conocer la situación actual del área informática y las
actividades y esfuerzos necesarios para lograr los objetivos propuestos.
Ø Seguridad de personal, datos, hardware, software e instalaciones
Ø Apoyo de función informática a las metas y objetivos de
la organización
Ø Seguridad, utilidad, confianza, privacidad y
disponibilidad en el ambiente informático
Ø Minimizar existencias de riesgos en el uso de Tecnología de información
Ø Decisiones de inversión y gastos innecesarios
Ø
Capacitación y educación
sobre controles en los Sistemas de Información
2.2. Auditoría
al área de cómputo
Encarga del procesamiento de datos e información de forma
sistematizada. El procesamiento se lleva a cabo con la utilización de
ordenadores que están equipados con el hardware y el software necesarios
para cumplir con dicha tarea. Por lo general, estas computadoras se encuentran
interconectadas en red y cuentan con conexión a Internet.
ASPECTOS
ESPECIFICOS DEL AREA
Ø
Evaluar los diferentes aspectos que
involucran el buen funcionamiento de un centro de cómputo y aula informática
(tales como: infraestructura, entorno, mobiliario y equipo, otros).
Ø
Evaluar la efectividad administrativa
que desarrollan los responsables de centros de cómputos educativos, sobre el
uso de los equipos informáticos entre otros recursos tecnológicos con los que
cuentan.
Ø
Optimizar tiempo y recursos por parte
de los encargados e instructores, en el desempeño de la administración de un
centro de cómputo o aula informática.
2.3. Auditoría al equipo de cómputo
Una de
las áreas más conflictivas y sensibles en una institución es la función de
adquisición que tratándose de recursos informáticos se vuelve por demás
interesantes y muy sensibles debido a que se tiene que establecer los procedimientos de
adquisición de los bienes informáticos, que van desde una compra simple hasta
una licitación en forma, ya sea por adjudicación directa, por invitación
restringida, por licitación nacional o internacional.
A
partir del análisis y definición de requerimientos se deberán explorar las
diferentes alternativas de solución realizando un estudio de factibilidad que
comprendan los siguientes elementos.
- Factibilidad económica (estudio del costo – beneficio)
- Factibilidad operativa
- Factibilidad tecnológica
2.4. Ventajas y limitaciones de la
auditoría en informática
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AUDITORÍA
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VENTAJAS
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DESVENTAJAS
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INTERNA
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Se realiza dentro de la propia empresa.
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Los ejecutores pueden usarla como medio
de poder. |
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Es ejecutada por personal interno.
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No hay independencia profesional.
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Acceso a toda la documentación e
información. |
Propenso a medios coercitivos.
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Corrección de fallos de forma inmediata.
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EXTERNA
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Existe independencia profesional
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Contratación por un valor y tiempo.
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Analizar lo procesos de aplicación de
forma general. |
El tiempo actúa como presión.
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Las sugerencias se encuentran estandarizadas
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Restricción a la información.
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Estudio de la motivación de los empleados.
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Los resultados pueden ser alterados por la
empresa.
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